1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site novasterion.com est :
Jean-Claude Bureau — Entrepreneur individuel (EI)
Nom commercial : NOVASTERION
95 rue du Vieux Pont
92000 Nanterre — France
E-mail : Afficher l’adresse e-mail
Téléphone : 06 98 00 98 71
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez utiliser cette adresse e-mail.
2. Données personnelles collectées
Données transmises via le formulaire
Lorsque vous remplissez le questionnaire proposé sur le site, NovAstérion peut recueillir notamment :
- votre prénom et votre nom ;
- votre profession ou votre activité ;
- votre situation actuelle ou le stade de maturité de votre activité ;
- votre ancienneté ou votre date de lancement prévue ;
- la principale difficulté que vous souhaitez aborder ;
- votre adresse e-mail ;
- votre numéro de téléphone ;
- l’adresse de votre site internet ou de votre profil professionnel, lorsque vous choisissez de la communiquer.
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande et à la préparation de l’échange d’orientation. À défaut de les renseigner, NovAstérion peut ne pas être en mesure de donner suite à votre demande.
Les informations facultatives peuvent être laissées vides sans empêcher l’envoi du formulaire.
Données techniques et de navigation
Le site peut également enregistrer certaines données techniques nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à l’analyse interne de son utilisation, notamment :
- la source de la visite ;
- les paramètres de campagne UTM lorsqu’ils sont présents dans l’adresse de la page ;
- des informations relatives au navigateur utilisé ;
- un identifiant technique dérivé de l’adresse IP par hachage ;
- certains événements liés à l’utilisation du questionnaire, tels que son ouverture ou sa progression.
Ces données sont traitées par les outils internes de NovAstérion. Aucun service externe de mesure d’audience ou de publicité n’est actuellement utilisé sur le site.
3. Finalités des traitements
Les données collectées sont utilisées afin de :
- prendre connaissance de votre demande et de votre situation ;
- préparer l’échange d’orientation ;
- vérifier si votre besoin correspond au champ d’intervention de NovAstérion ;
- vous contacter et organiser un rendez-vous ;
- assurer le suivi de votre demande ;
- effectuer, lorsque cela est pertinent, quelques relances individuelles directement liées à votre demande initiale ;
- gérer la relation avec les prospects et les clients ;
- assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site et du questionnaire ;
- produire des statistiques internes permettant à NovAstérion d’évaluer et d’améliorer le fonctionnement de son site et de son parcours de prise de contact.
NovAstérion n’utilise pas les informations recueillies pour réaliser un profilage publicitaire.
Les données ne font pas l’objet d’une décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou affectant significativement la personne concernée.
4. Bases juridiques des traitements
Selon leur finalité, les traitements reposent sur :
Mesures précontractuelles prises à votre demande
Le traitement des informations nécessaires pour répondre à votre demande, préparer l’échange d’orientation et organiser le rendez-vous repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Intérêt légitime de NovAstérion
NovAstérion peut également traiter certaines données sur le fondement de son intérêt légitime, notamment pour :
- gérer et suivre les demandes reçues ;
- effectuer des relances individuelles en lien direct avec une demande professionnelle ;
- assurer la sécurité du site ;
- prévenir les soumissions automatisées ou abusives ;
- mesurer de manière interne l’utilisation et l’efficacité du parcours proposé sur le site.
Ces traitements sont mis en œuvre de façon proportionnée et limitée aux besoins de NovAstérion.
Vous pouvez vous opposer à tout moment aux relances commerciales qui vous sont adressées, simplement et gratuitement, en répondant au message reçu ou en écrivant à :
5. Enregistrement des données dans le mini-CRM NovAstérion
Les informations saisies dans le questionnaire sont enregistrées dans une base de données WordPress hébergée dans l’environnement technique du site.
NovAstérion utilise pour cela une extension développée spécifiquement pour son propre usage, intitulée NovAsterion Landing V3 Leads.
Cette extension constitue un outil interne de gestion des demandes et ne transmet pas les données à un éditeur de logiciel ou à une plateforme CRM externe.
Elle permet notamment de gérer les demandes reçues, leur statut, leur suivi et les durées de conservation applicables.
6. Notification par e-mail
Après l’envoi du formulaire, une notification est adressée à l’administrateur de NovAstérion.
Cette notification peut reprendre notamment :
- votre nom ;
- votre adresse e-mail ;
- votre numéro de téléphone ;
- votre activité ;
- votre situation ;
- le sujet de votre demande ;
- l’adresse éventuelle de votre profil professionnel.
Le prestataire technique utilisé pour le transport ou l’hébergement de la messagerie peut, dans ce cadre, être amené à traiter cette copie des informations.
7. Prise de rendez-vous avec Calendly
Après l’envoi du formulaire, vous pouvez être redirigé vers le service Calendly afin de choisir un créneau pour votre échange d’orientation.
NovAstérion transmet uniquement à Calendly les informations nécessaires au préremplissage de la réservation :
- votre nom ;
- votre adresse e-mail ;
- votre numéro de téléphone.
Les autres réponses fournies dans le questionnaire, votre activité, le sujet de votre demande et les paramètres UTM ne sont pas transmis à Calendly.
Calendly agit comme prestataire technique pour la gestion de la prise de rendez-vous et traite les informations qui lui sont communiquées conformément à sa propre politique de confidentialité.
Calendly est une société établie aux États-Unis. Les éventuels transferts internationaux de données sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable, notamment le cadre de protection des données UE–États-Unis et, lorsque nécessaire, les clauses contractuelles types.
8. Destinataires des données
Les données sont principalement accessibles à :
- Jean-Claude Bureau / NovAstérion ;
- l’hébergeur du site et de la base WordPress, IONOS, dans la mesure nécessaire à ses prestations techniques ;
- le prestataire de messagerie utilisé par NovAstérion, lorsque les informations font l’objet d’une notification par e-mail ;
- Calendly, uniquement pour les données nécessaires à la prise de rendez-vous.
NovAstérion ne vend pas, ne loue pas et ne cède pas ses fichiers de prospects à des tiers à des fins commerciales.
9. Durées de conservation
NovAstérion ne conserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Prospects
Les données relatives aux prospects peuvent être conservées pendant une durée maximale de :
3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.
Une relance effectuée par NovAstérion, une note interne ou une modification administrative du dossier ne prolonge pas cette durée.
Clients
Les données nécessaires à la gestion d’une relation contractuelle sont conservées pendant la durée de cette relation.
Les données du mini-CRM utilisées à des fins commerciales peuvent ensuite être conservées pendant une durée maximale de :
3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Les données qui doivent être conservées en raison d’une obligation légale, comptable, fiscale ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice peuvent faire l’objet de durées de conservation distinctes dans les systèmes prévus à cet effet.
Statistiques anonymisées
Avant suppression de certaines données détaillées, NovAstérion peut conserver des statistiques agrégées, par exemple par mois et par type d’événement.
Ces statistiques ne contiennent plus d’identité, de coordonnées, d’adresse IP, de paramètres UTM, d’URL, d’informations sur le navigateur ni d’identifiant permettant de les rattacher à une personne.
Les données effectivement et irréversiblement anonymisées ne constituent plus des données personnelles au sens du RGPD.
10. Cookies et autres traceurs
Dans sa configuration actuelle, le site novasterion.com et son questionnaire :
- ne déposent aucun cookie de suivi ;
- n’utilisent aucun cookie publicitaire ;
- n’utilisent aucun outil externe de mesure d’audience ;
- n’utilisent aucun identifiant persistant permettant de suivre un visiteur.
Le site n’utilise ni localStorage, ni IndexedDB, ni mécanisme équivalent pour identifier durablement le visiteur.
Le cœur de WordPress peut utiliser temporairement une donnée de session technique afin de vérifier la compatibilité du navigateur avec l’affichage des émojis. Cette information ne constitue pas un identifiant du visiteur et disparaît avec la session.
Des fichiers techniques tels que les feuilles de style, scripts, images ou polices peuvent par ailleurs être conservés temporairement dans le cache du navigateur afin d’améliorer les performances du site.
Ces éléments ont une finalité strictement technique et ne sont pas utilisés à des fins publicitaires ou de profilage.
En conséquence, aucun bandeau de consentement aux cookies n’est actuellement nécessaire pour les technologies utilisées directement par le site NovAstérion.
La réglementation distingue en effet les traceurs nécessitant un consentement de ceux strictement nécessaires au fonctionnement du service.
Lorsque vous quittez le site NovAstérion pour accéder à Calendly, les technologies et éventuels cookies utilisés sur le site Calendly relèvent de la politique de confidentialité et de la politique relative aux cookies de Calendly.
Si NovAstérion devait ultérieurement utiliser des outils de publicité, de mesure d’audience externe ou d’autres traceurs soumis au consentement, cette politique serait mise à jour et un mécanisme de consentement approprié serait mis en place avant leur activation.
11. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon les conditions prévues par les textes, exercer notamment les droits suivants :
- droit d’accès à vos données ;
- droit de rectification ;
- droit à l’effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition à certains traitements, notamment aux sollicitations commerciales ;
- droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits ou poser une question sur le traitement de vos données :
Jean-Claude Bureau / NovAstérion
E-mail : Afficher l’adresse e-mail
Afin d’éviter toute communication de données à une personne non autorisée, NovAstérion peut demander les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur.
NovAstérion répond aux demandes dans les délais prévus par la réglementation.
La CNIL rappelle que l’information donnée aux personnes doit notamment préciser les finalités, bases juridiques, destinataires, durées de conservation et droits exercés.
12. Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté NovAstérion, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à :
Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France
Site internet : www.cnil.fr
13. Sécurité des données
NovAstérion met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre notamment :
- l’accès non autorisé ;
- la modification ;
- la divulgation ;
- la perte ;
- la destruction accidentelle ou illicite.
L’accès à l’administration du site et aux informations du mini-CRM est limité aux personnes autorisées.
Des sauvegardes techniques peuvent contenir temporairement certaines données supprimées du système actif pendant la durée nécessaire au cycle de sauvegarde. Elles ne sont pas destinées à une utilisation courante et sont soumises aux mesures de sécurité de l’hébergeur.
14. Modification de la présente politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte :
- de l’évolution du site et de ses services ;
- de l’ajout ou de la suppression de prestataires ;
- de l’évolution des traitements de données ;
- des évolutions légales ou réglementaires.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
Dernière mise à jour : 9 septembre 2026